12 VIDERE FREMDRIFT Ahus Senter for psykisk helsevern Nytt senter for voksenpsykiatri kan stå ferdig sent 2025 Riktig gjennomføringsstrategi reduserer kostnad og gjennomføringstid PHN-0000-Z-AA-0004 Innledende kontraktsstrategi Gjennomføringsstrategi er en helhetlig plan for hvordan et konkret prosjekt skal gjennomføres. Kontraktstrategi er en del av prosessen med valg av gjennomføringsmodell og resulterer i et beslutnings- og styringsdokument som setter premisser for og gir beslutningsgrunnlag for det videre arbeidet i prosjektet . Formålet med kontraktstrategien er at den skal maksimere sannsynligheten for at prosjektet når sine mål for kvalitet, fremdrift, økonomi og andre prosjektspesifikke mål. Kontraktstrategien utvikles gjennom en metodikk som gjennom tre trinn skal resultere i en omforent og besluttet kontraktstrategi. De fire delprosjektene er uavhengige av hverandre i geografi og byggbarhet. Dette innebærer at prosjektene kan gjennomføres som ett samlet prosjekt eller gjennomføres som separate delprosjekter i en eller flere kombinasjoner. Forberede forprosjekt Gjennom 2021 ønsker prosjektet at det skal gjøres arbeid med reguleringsplan og forberedende arbeider knyttet til oppstart forprosjekt. For å sikre kontinuitet i arbeidet anbefales det at prosjekteringen videreføres fra desember 2020 til høst 2021. Videreføring av prosjekteringen vil være en fordel med hensyn til å starte forprosjektet på best mulig grunnlag. Følgende aktiviteter og hovedleveranser er aktuelle å utføre i 2021: Planlegge og sette organisasjon for forprosjektet Videreutvikle og optimalisere konseptets løsninger Detaljere romprogrammet innenfor prosjektenes arealrammer Utarbeide utkast til romfunksjonsprogram (RFP) og utstyrslister for unike rom og standardrom basert på standardromskatalogen og sammenlignbare prosjekter Kvalitetssikre tekniske løsninger som grunnlag for forprosjekt Anbefale kontraktstrategi, herunder entreprisestrategi og tidsplan for gjennomføring Planlegge og gjennomføre anskaffelsesprosess for rådgiverkontrakter for videreføring av prosjektet, og eventuelt også entreprenør hvis samspillsmodell Videreføre arbeid med reguleringsprosessene Avklare Parkeringsbyggets størrelse opp mot andre behov i foretaket Eventuelt etablere bygningsinformasjonsmodell (BIM) for Poliklinikk alder og Parkering Eventuelt videre undersøkelser av grunnforhold Videre oppdatering av prosjektestimater og usikkerhetsstyring Samtidig forprosjekt under felles ledelse Planen forutsetter samtidig oppstart av forprosjekt for alle de fire delprosjektene med èn felles ledelse. Gjennomføringen av forprosjektet må tilpasses eventuelt valg av samspillsmodell for hele eller deler av prosjektet. B4-beslutning - forprosjektrapport, usikkerhetsanalyse og økonomiske analyser - er planlagt behandlet av styret i Helse Sør-Øst RHF ultimo 2022. Planen indikerer byggestart senest januar Gjennomføringsplan er tentativ I konseptfasen er det arbeidet med å avklare gjennomføringstiden for prosjektene for å få frem en realistisk fremdriftsplan med tilhørende milepæler. Fremdriftsplanen viser en tentativ overordnet fremdrift for alle delprosjektene fra B4 til ferdigstillelse. Det understrekes at det vil bli arbeidet videre med å optimalisere prosjektenes hovedmilepæler i forprosjektet. Det vektlegges å få hovedbygget for døgnbehandling av voksne først ferdigstilt. Dette er foreløpig estimert til ultimo 2025. For de andre delprosjektene må byggekostnader og valg av gjennomføringsstrategi balanseres mot Ahus’ behov. 2023. Hvis valg av samspillsmodell, antas det at dette kan skje enda raskere. Prosjektet har føringer på at VOP skal prioriteres i tid. BUP skal senest ferdigstilles ca. 2031. Alder poliklinikk må senest ferdigstilles til aldersdøgnpost flyttes fra Skytta ca. 2031. Tidsmessige føringer for parkeringshus er fremdeles uavklart, men det utelukkes ikke at kommunen kan stille krav om rekkefølge. Nybygg VOP er i særklasse det største og mest komplekse delprosjektet. Det forutsetter høy grad av brukermedvirkning og entreprenør bør ha erfaring fra psykiatribygg. Nybygg VOP kan ha utfordringer med byggelogistikk dersom prosjektet blir utført samtidig med øvrig planlagt utbygging på Nordbyhagen. Alder, BUP og parkeringshuset har mindre grad av kompleksitet. Brukermedvirkning er nødvendig, men vil i mindre grad sette begrensninger for mulig kontraktstrategi. For BUP bør entreprenør ha erfaring med helsebygg.
13 Publizr Home