COLLOQUE PARENTS ET RSG EN MILIEU FAMILIAL COLLOQUE Ils sont des centaines en Montérégie à s’investir bénévolement au conseil d’administration de leur CPe. elles sont des milliers à accueillir chaque jour dans leur service de garde en milieu familial des enfants dont elles prennent soin. le RCPeM tenait donc à soutenir les parents utilisateurs au conseil d’administration de leur corporation et les RsG en milieu familial reconnues, en leur offrant une journée toute particulière dans le cadre de ce Colloque international. Cette journée a été l’occasion de faire converger en un même lieu une somme considérable de réflexions, de questionnements et d’idées partagées, autour et pour l’enfant que nous voulons tous et toutes mieux Re-CoNNAÎTRe. 01 L’ENFANT : CENTRE DES PRÉOCCUPATIONS DE L’ADMINISTRATEUR (pour les parents) louise CHAMPOUX-PAILLÉ Administratrice de sociétés certifiées • Québec siéger au conseil d’administration d’un centre de la petite enfance est un défi de taille. Motivé par la volonté de s’assurer que son ou ses enfants compteront sur le meilleur milieu d’épanouissement, le parent propose sa candidature à titre d’administrateur avec ses préoccupations et ses rêves : il oublie parfois que l’administrateur d’une organisation doit exercer ses fonctions dans l’intérêt supérieur de l’organisation. Engagement en regard des valeurs, de la mission, de la vision Quelles sont les valeurs de notre CPE et comment se reflètentelles dans notre organisation : intégrité, pérennité, transparence, équité, efficience, prudence, solidarité, entraide, respect ? Un tel enjeu de gouvernance doit faire l’objet d’une politique, d’un code d’éthique promu par ses administrateurs et sa direction générale et d’un suivi, afin de mesurer le respect de celles-ci dans le cadre du fonctionnement du conseil et de la direction générale. Avons-nous une mission et une vision et si oui, est-elle à jour, la comprenons-nous bien et l’utilisons-nous comme cadre de référence à notre processus décisionnel? Comment voyonsnous notre CPe dans cinq ans : offrirons-nous les mêmes services, notre clientèle sera-t-elle toujours la même, doit-on faire des investissements pour être davantage efficaces? D’une manière générale, on définit le rôle d’un conseil d’administration comme étant celui de gérer les activités et les affaires de l’organisme et en surveiller la gestion. Ce rôle doit s’inscrire dans une mission et une vision nourries de valeurs où les besoins éducatifs de l’ensemble des enfants desservis par le Centre tant aujourd’hui que demain servent de phare aux administrateurs. Conférence axée sur la pratique, les grandes lignes de bonne gouvernance de conseils d’administration ont été abordées de manière à inviter les administrateurs à s’autoévaluer sur les points suivants. 62 Atteinte des objectifs à court et à moyen terme le rôle d’un conseil d’administration est de gérer les activités et surveiller la gestion. Quels moyens prenons-nous pour bien connaître les besoins de nos parents et connaître leur taux de satisfaction ? Révisons-nous notre offre de service périodiquement et avons-nous des critères mesurables pour évaluer notre efficience. A-t-on déjà pensé à identifier les risques auxquels notre organisation est exposée et des moyens que nous pourrions prendre afin de réduire notre vulnérabilité ? Relation entre le conseil d’administration et la direction générale le conseil d’administration fixe les objectifs et la direction générale met de l’avant les moyens pour les atteindre. A-t-on une vision claire des rôles et responsabilités respectifs des administrateurs et de la direction générale ? Comment s’assure-t-on que les deux parties travaillent dans un esprit de collaboration et de respect mutuel ? est-ce que le conseil d’administration transmet des objectifs clairs à sa direction générale ? Comment effectue-t-elle sa reddition de compte et quels moyens ACTES DU SYMPOSIUM ET COLLOQUE INTERNATIONAL 2012
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