Heltin organisaatiokulttuuriin kuuluu mahdollisimman laaja läpinäkyvyys, mikä näkyy organisaatiorakenteen lisäksi kaikessa muussakin viestinnässä. Käytännössä kaikki kokoukset ovat kaikille Helttiäisille avoimia niin livenä kuin etänä, ja muistiot viestitään avoimesti Heltin omassa intrassa, “Wikittimessä”. Jokaisella pallolla (eli tehtävällä) on Wikittimessä omat sivustonsa, jolta ilmenevät kyseisen pallon tavoitteet ja niiden edistämisen tilanne. Heltti toimii pian kahdeksassa toimipisteessä, minkä lisäksi Helttiäiset tekevät itseohjautuvasti töitä myös Helttilöiden ulkopuolella. Tämän vuoksi olemme panostaneet siihen, että kaikki tarvittava tieto löytyy ajasta ja paikasta riippumattomasti, emmekä jätä mitään satunnaisten fyysisten kohtaamisten ja käytäväkeskusteluiden varaan. Wikitin on aktiivisesti ja joukko-ohjautuvasti päivittyvä intramme, johon tallennetaan kaikki pysyvämpi tieto ja ohjeistus Heltissä sekä käydään myös kommentein keskustelua. Kaikkien palaverien muistiot ovat avoimesti kaikkien Helttiäisten saatavilla. Wikittimen “pääkäyttäjiä” on paljon, sillä jokainen pallomeren vastuuhelttiäinen päivittää itse omat asiasisältönsä Wikittimeen. Sähköpostia sisäiseen viestintään käytetään hyvin vähän, sillä huomattavasti jouhevampi ja meillä päivittäiseen viestimiseen omaksuttu tapa tähän on Slack. Slack on meillä hyvin aktiivisessa käytössä niin erilaisten aihekanavien kuin yksityisviestienkin kautta. Helttiäiset ovat aktiivisia viestijöitä, joten Slackin kanssa saa käyttää itsekuria - keskusteluihin voi halutessaan uppoutua vaikka tuntikausiksi. Keskeisiä viestinnällisiä tapahtumia ovat myös yhteiset kokoontumisemme, kuten kesäjuhlat ja pikkujoulut. Pikkujouluissa palkitaan Vuoden Helttiäinen ja kesäjuhlissa jaetaan arvopalkinnot. Näissä tilaisuuksissa haluamme hauskanpidon ohessa viestiä Heltin arvoista ja antaa tunnustusta hyvälle helttiäisyydelle. Kaksi kertaa vuodessa pidettävä HelttiWay kokoaa kaikki Helttiäiset yhteen jonkun kaikkien työtä koskevan, usein myös strategisen kehittämisaiheen äärelle. Näissä kokoontumisissa käymme usein laajasti ja arkea ylemmästä perspektiivistä läpi Heltin tarinaa, suuntaa ja tulevaisuuden visiota. Pienemmässä mittakaavassa samaa tarkoitusta palvelevat toimitusjohtajan kuukausittaiset 36 Copyright Heltti Oy 2018
37 Publizr Home